Работа: ассистент секретаря в Казахстане, 601 вакансия

ТОО "Terminal Logistics Services" примет в команду офис-менеджера

Что мы Вам предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня и официальную заработную плату;
• Теплую рабочую атмосферу;
• Нормированный рабочий график (5/2, с 8:00 до 17:00);
• Комфортное рабочее место в стильном офисе в БЦ Нурлы Тау (пр.Аль-Фараби, уг.пр.Желтоксан);
• Заинтересованным в карьерном росте - обучение, развитие и продвижение по карьерной лестнице.

Чего мы от Вас

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение документооборота в базе НОБД (бумажного и электронного).

• Хранение и систематизация документов (архивирование).

• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок.

• Обеспечение соблюдения правил документооборота согласно ГОСТ и нормативным актам.

• Прием посетителей, обеспечение их сопровождения.

• Подготовка, оформление и передача служебной корреспонденции.

Требования:

• знание казахского, английского и русского языка
• профессионализм

Условия:

• полный рабочий день, официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

• осуществление приема и обработки заказов работодателя, оформление необходимых документов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, архивирование;
• Поздравление сотрудников и партнеров с юбилейными датами, включая выезды;
• Закуп ассортимента продуктов для нужд офиса и руководителя;
• Организация централизованного контроля и учета процедур;
• Поиск и прием сотрудников ( работа в ЗУП);
• Выполнение обзвона, а также других поручений;
• Встреча посетителей, гостей. Организация переговоров,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Прием звонков
• Регистрация клиентов

Требования:

• Грамотная речь
• Владение казахским и русским языками
• Опрятный внешний вид
• Пунктуальность

Условия:

• сменный график 2 через 2
• от 09:30 до 18:00

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Чай/кофе- встреча гостей;
• Прием входящих звонков;
• Скан/ ксерокопии;
• Выполнение поручений руководства
• Ведения протокола на совещаниях
• Ведение табеля учета

Требования:

• Ответственная;
• Опрятная;
• Исполнительная;
• Пунктуальная
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 6/1
• Режим работы: 08:30-19:00 - пн-пт, 08:30-18:00 - сб

Исполнение поручений Управляющих директоров;БИТРИКС (контроль консультирование); организация и протоколирование рабочих совещаний; контроль исполнения поручений; протокольных решений; отправка документации через Казпочту; перевод документов на гос.язык.

Обязанности:

• главное требование к кандидату ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ
• административная и информационная поддержка офиса (инженеры, архитекторы, отдел кадров и тд.. производство).
• учет и ведение документооборота, обработка и контроль заявок на строительный и др. материалы, взаимодействие с отделом снабжения и др,
• прием телефонных звонков и их переадресация
• ведение протоколов встреч, перевод документов с/на английский язык
• прием посетителей, обеспечение комфортного ожидания встречи, организация трансфера

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, оформление распорядительных документов;
• Отправка служебной корреспонденции по почте, телефонные переговоры.

Требования:

• Высшее, средне-профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 года до 3 лет.

Условия:

• Нормальные условия труда.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Работа с документами
• Общение с посетителями
• Организация деловых поездок руководителя
• Планирование и организация совещаний
• Выполнение служебных поручений

Требования:

• Коммуникабельность.
• Доброжелательность.
• Стрессоустойчивость.
• Презентабельный вид.
• Правильно поставленная речь.
• Желание учиться и узнавать новое.

Условия:

• шести дневка
• график работы с 8 00-18 00

Вы умеете делать много дел одновременно: говорить по телефону, набирать текст, отвечать на сообщения. Придирчиво соблюдаете орфографию, умеете легко и непринужденно решать вопросы с документацией. Вам нравится работать на результат, и вы каждую возникшую ситуацию принимаете, как очередную интересную задачу, решение которой обязательно найдется. Тогда вы именно ТОТ человек, которого мы ищем!

От Вас требуется:

• Образование высшее/средне специальное/неоконченное высшее;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Ведение делопроизводства;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (закуп канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды);
• Ведение электронной переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Офисная работа; желательно образования бухгалтерская
• Чай для руководства

Требования:

• знание, русского, казахского
• пунктуальность, честность
• можно без опыта, главное желание
• знание MS Office, 1С
• продвинутый пользователь ПК

Условия:

• График работы 6/1

...

Обязанности:

• приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• планирование и подготовка приёма посетителей;
• помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
• участие в подготовке деловых переговоров;
• заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами;

Обязанности:

• Переводчик с государственного языка
• регистрация входящей и исходящей документации
• выполнения поручений директора
• ведение делопроизводства
• прием звонков
• встреча посетителей директора
• кадровая работа

Требования:

• знание государственного языка в совершенстве
• знание русского языка
• знание офисных программ
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• полный соц пакет
• своевременная зароботная плата
• карьерный рост

Обязанности:

• входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем через почту, прием звонков, заказ канцтоваров для руководителя, набор текста и др.

Требования:

• высшее, средне-специальное образование
• опыт работы на должности не менее 1 года

Условия:

• утром и вечером развозка.

• Подготовка и ведение текущей документации;
• Выполнять поручения и задания Ректора.
• информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности;
• документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский язык)
• Ответственность, организованность, исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК
• График работы 5/2, с 09:00 до

...

Обязанности:

• 1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;

  2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

  3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  4) регистрирует и отправляет копии документацию по

...

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с клиентами, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места,

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отвечать на звонки, исполнение поручений руководителя

Требования:

• этика общения
• ответственность, исполнительность, пунктуальность

Обязанности:

• организация работы приемной, делопроизводство

Требования:

• знание ПК, оргтехники
• умение работать с документами

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника;
• контроль оборота документов;
• Подготовка деловой переписки, протоколов совещаний, приказов;
• Оформление командировок и контроль исполнения поручений руководства;
• Обеспечение документооборота , архивации, регистрации документов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование;
• уверенное владение ПК;
• Знание делопроизводства, навыки работы с оргтехникой и

...